Gemeindenachrichten

Sitzungsprotokoll AK Weinkirmes und neuer Termin

Protokoll der Kirmesausschuss-Sitzung vom 23.07.2013 um 19.30 Uhr im Gemeindesaal Pünderich

Anwesende:
Chr. Junk, W. Lay, D. Busch, F. Schnitzius, S. Hillen, M. Busch, W. Kölsch, J. Simon, F. Walter, D. Simon-Sausen
Entschuldigt fehlten
J. Jäschke, D. Bauer, K-J. Wassweiler, T. Lenz, N. Simonis, St. Burch, J. Schmitz, H. Schmitz, J. Lütz, J. Feiden, K. Butzen

TOP 1: Verschiedenes

  • Der Ablaufplan für den Zeltaufbau wurde besprochen; dieser soll ins Verbandsgemeindeblatt eingelegt werden.
  • Diensteinteilungen übernehmen N. Simonis und J. Lütz.
  • Cocktails: Folgende Cocktails werden angeboten: Hugo, Aperol Spritzz, Seccuja (Secco mit Maracujasaft), Secco mit Walderdbeerenlikör (ansprechender Name muss noch gefunden werden), Fruchtbowle; Asbach-Cola fällt weg.
  • W. Lay hat bei der Verwaltung eine Straßensperr-, Schank- und Festumzug-Erlaubnis beantragt.
  • 8 Kassen werden benötigt (evtl. zusätzliche vom Karnevalsverein leihen).
  • Spülmobil: Suppentassen werden raus genommen.
  • Die Bohrungen auf dem Festplatz wurden durchgeführt; die Firma Neumüller übernimmt die Befestigungen (der Preis wird noch mal abgeklärt).
  • Die Flyer müssten im Druck sein.
  • Für das Grillen am Sonntag werden der Smoker vom Rudi und ein Schwenkgrill (wird vom Karnevalsverein ausgeliehen) benötigt; diese werden im Vorfeld auf einen Anhänger aufgeladen (Hilmar Buss fragen).
  • Es werden für die Cocktails 120 größere Weingläser bei der Mosel-Weinwerbung gekauft.
  • Verlosung am Heimatabend: einige Preise wurden schon zugesagt, zusätzlich zu Pündericher Betrieben sollen noch größere Preise aus anderen Orten angefragt werden:
    • Felix Schnitzius: Töffi Design, Bucher-Rosental, Elektro Dauns, Autohaus Georg
    • Christian Junk: Bohr-Stölben (Werner Butzen), Gavranidis, Hirsch Apotheke
    • Winfried Kölsch: Drogerie Bohn
    • Sarah Hillen: Autohaus Hillen
    • D. Simon-Sausen: Michael Stürmer, Dirk Sausen
    • Werner Lay: Firma Neumüller
    • Je nach Spendenumfang werden zusätzlich noch Preise vom Festausschuss gekauft.
  • Die Weinmajestäten und Bürgermeister aus den anderen Ortsgemeinden sowie die Vereinsvorsitzenden (sonntags) wurden eingeladen; die Gäste am Samstag sollen einen Essensbon für den Imbiss bzw. Frank Plattner bekommen.
  • Es besteht die Überlegung, als Zugabe pro Flasche Wein bzw. zum Essen am Sonntag jeweils ein kostenloses Los zu verteilen (wird bei der nächsten Sitzung genauer besprochen).
  • Gesangverein: Abholung und Singen am Haus der Weinkönigin, einige Lieder werden am Heimatabend zum Besten gegeben.
  • Blumen für die Weinmajestäten: eine lange Rose; Abholen der Weinköniginnen mit Cabrios (die Gastmajestäten sollen – wenn dies gewünscht wird – selbst ein Cabrio mitbringen).
  • Der Bierpreis ist gleich geblieben, die antialkoholischen Getränke sind etwas teurer geworden, der Verkaufspreis bleibt allerdings bestehen.
  • Kehrdienst: Christian Junk fragt 3-4 Leute, die dazu bereit wären.
  • Plakate: Wenn diese gedruckt sind, muss überlegt werden, wer diese wo verteilt.
  • Deko/Blumenschmuck: Wird wie in den letzten Jahren von den Weinmajestäten organisiert (J. Simon bekommt dafür einen Platz-Plan).
  • Für Mittwoch werden 3 Stromkästen bei Elektro Dauns und das RWE bestellt.

Nächste Treffen am Dienstag, dem 30. Juli 2013 sowie am Dienstag, dem 06. August 2013 jeweils um 19.30 Uhr.

Damit alle noch ausstehenden Fragen besprochen werden können, sollte von jedem Team mindestens 1 Vertreter anwesend sein!

Pünderich, den 24.07.2013

i.V. Dorothee Simon-Sausen

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